一、引言
在高频任务和大量信息的工作环境中，任务遗漏和截止延迟是团队效率的常见杀手。易歪歪的提醒机制旨在通过多层次、多方式的提醒，让每项任务和待办事项精准落地。掌握提醒机制的使用技巧，是保证团队执行力的关键。
二、基础操作
1. 创建任务提醒
操作步骤：
- 在任务创建界面，填写标题、负责人和截止时间。
- 勾选“开启提醒”选项，可选择提前提醒时间，如1小时、1天等。
- 点击保存，系统会自动在指定时间推送提醒。
案例说明：
设计师需要在周五前完成海报初稿，可设置提前24小时提醒，让其有充分时间准备。
注意事项：
- 提前提醒时间需合理，过早可能遗忘，过晚可能无法调整。
- 同一任务可设置多次提醒，提高重要任务的执行率。
2. 消息内提醒
在聊天或群消息中，直接将重要消息转为提醒：
- 鼠标右键点击消息，选择“转为提醒”。
- 设置提醒时间和重复周期。
- 选择接收人，保存即可。
实用技巧：适用于会议讨论或客户需求中即时生成提醒，保证任务及时跟进。
三、进阶使用技巧
1. 多端提醒同步
易歪歪支持电脑端、手机端、平板端同步提醒，确保无论身处何地都能接收到任务通知。
场景示例：出差在外的团队成员，通过手机端收到任务提醒，立刻处理客户需求，无需返回办公室。
2. 周期性任务提醒
对于需要重复执行的任务（如日报、周报、库存检查），可设置周期性提醒。
案例：财务部门每周一上午检查上周支出，系统自动提醒负责人，无需人工记忆。
3. 优先级与颜色区分
将任务提醒按照优先级或重要性使用不同颜色标记，直观显示紧急程度。
实战技巧：高优先级任务可标红，普通任务标蓝，方便快速筛选和处理。
四、提醒机制在团队协作中的应用
1. 项目关键节点
在大型项目中，提醒机制可确保每个关键节点不被遗漏。
示例：研发项目中，系统为里程碑任务设置提前提醒，保证团队按时完成模块开发和测试。
2. 客户需求跟踪
销售团队可将客户反馈转化为任务提醒，确保所有需求被跟进。
案例：客户提出修改需求后，系统自动提醒相关设计师和研发人员，避免延迟交付。
3. 个人高效管理
个人可将日常工作转化为任务提醒，如检查邮件、撰写报告、处理审批等，形成高效工作习惯。
五、常见问题与解决方案
- 提醒时间不准确
解决：检查任务截止时间是否正确设置，多端时间同步是否开启。 - 提醒重复或干扰
解决：调整提醒次数，合理设置优先级，避免干扰日常工作。 - 未收到提醒通知
解决：确保移动端推送权限已开启，并检查网络连接。
六、总结
掌握易歪歪提醒机制，包括单条任务提醒、多端同步、周期性提醒和优先级区分，可让团队和个人的任务不再遗漏。通过合理设置提醒，重要事项落地执行，协作效率显著提升。
