咨询里最容易引发连续追问的,不是问候语,而是“有货吗”“什么时候能发”“能不能先拍”。这类问题看起来简单,口径却最怕含糊。易歪歪单机版是专为网络客服设计的跨平台快捷回复工具,能吸附在QQ、微信、千牛、京东、拼多多等窗口旁一键发送话术。用在库存场景,关键是把不同库存状态拆成明确分支,让客服先判断状态,再点对应那一条,而不是发一句“尽快安排”把后面的问题都留给自己。
下面按库存状态设计话术,并说明发送顺序和常见踩坑。
一、先把库存问题分成四种状态,不要共用一条万能句
四种状态通常是:现货可发、少量紧张、缺货可等、缺货建议改拍或取消。四种对应四条话术,标题直接写状态,例如“现货_当天时效”“紧张_需确认后回复”“缺货_可等补货”“缺货_建议换款”。
万能句“库存我帮您看一下”只能当第一句缓冲,不能当最终答复。缓冲句可以热键发出去,最终句必须在核实后再发。把缓冲和结果分成两条,才不会在没看库存时就把“有货”发出去。
二、第一句只争取核实时间,不给最终承诺
客户一问有没有货,先发核实短句:说明正在核对规格和库存,请对方确认颜色尺码。这一句要短,不报具体日期,不说“肯定有”。
随后去后台看真实库存。看完再发四条结果里的一条。单机版的速度用在第二句结果上,第一句只是防止客户空等。两句都用同一条“有货快发”,事故率会明显高于手打时代,因为发得太顺手。
三、现货话术只写现在能承诺的时效
现货结果话术包含三要素:确认有货、按当前规则何时发、发货后如何查询。不要把大促时效和日常时效写进同一条。日常一条,活动一条,置顶只留当前这条。
现货话术禁止夹带“库存不多抓紧拍”这类催付,除非店铺明确允许。库存答复里塞催付,客户会觉得你在用缺货制造压力,售后时也更难解释。
四、少量紧张时,话术要写成“先锁再拍”或“拍下后复核”
紧张库存最容易超卖。话术不要写“还有最后一件,拍了就有”。写成两种可执行口径之一:拍前先让客服确认并回复可以拍;或说明拍下后需复核,若不足会及时联系改款或取消。
这两种口径选哪种由店规决定,但库里只能放当前执行的那一种。两种都放,还都叫“库存紧张”,手快就会点错。标题写成“紧张_需先确认可拍”和“紧张_拍下后复核”,把动作写进标题。
五、缺货可等的话术必须带可等待的条件和时间范围
客户接受等待时,话术要有三个信息:大约何时补货或何时能发、等待期间订单如何处理、不想等如何取消或改款。时间给范围,不给做不到的整点承诺。后台没有日期就写“确认到货后第一时间回复”,同时给一个内部催办动作,不要用空话术结束。
可等话术里不要默认客户一定等。结尾留一句“若不想等待可帮您改款或取消”,减少后半段情绪升级。
六、缺货不可等时,话术重点是替代方案,不是反复道歉
反复道歉占用轮次,不解决问题。结果话术结构是:当前规格无货、可替代的颜色尺码或其它款、若都不接受则如何取消。替代项能写成短列表就不要写成一段抒情。
有图文时,把替代款图片放在第二条发,第一条先把无货事实和选项说清。先砸图再解释,客户会以为还在推原款。
七、预售和现货绝对分库存放,热键也不共用
预售有定金尾款、发货节点、停售时间,和现货不是同一套句子。分类名写清“预售”,标题写清节点。搜索“发货”时如果预售和现货同时出现,靠标题前几个字区分。
热键不要一个“发货键”打天下。现货时效和预售发货节点绑同一键,大促期间必串。主店当天以现货为主,热键就绑现货;预售用搜索调用。
八、库存口径的班前核对和班中更新
开班看三条:现货时效入口、紧张库存处理方式、缺货替代政策。仓库临时通知某规格断货时,先把对应规格的现货话术移出置顶,再改文字。先挪位置,是为了防止改到一半仍被一键发出去。
当天多次手打同一句缺货说明,说明库里缺这条短结果句,空隙里补上,不要持续手打。补完只放进库存分类,不要塞进欢迎或售后里。
库存问题用易歪歪单机版,图的是分支清楚、发送快、承诺不越界。先缓冲核实,再按现货、紧张、可等、不可等四选一发送,预售单独管理,数字只放在当前有效的入口话术里。工具可以加快应答,库存事实仍然以后台为准。话术负责把已经核实的状态说清楚,不负责代替看库存。


