客户进线后的第一句回复,决定对方会不会继续说下去,也决定后面还要不要追问两轮才能进入正题。很多人把首响理解成“越快发欢迎语越好”,结果三秒发出一句万能问候,客户的问题却没被接住,首响很快,真正解决问题的时间反而变长。易歪歪单机版是专为网络客服设计的跨平台快捷回复工具,能吸附在QQ、微信、千牛、京东、拼多多等窗口旁一键发送。要提高首响质量,不是把欢迎语写得更长,而是让第一击又快又对准。
下面把开场拆成可准备的话术和可执行的动作。
一、把开场话术分成三类,不要只用一条万能欢迎
第一类是无问题进线,客户只打了“在吗”“你好”。这时用标准问候加询问需求。第二类是客户第一句已经带问题,例如问尺码、物流、能不能退。这时跳过完整欢迎,直接用“短接住+对应分类入口”。第三类是客户第一句带情绪或投诉。这时走售后接诉短句,不发活动和自我介绍。
三类标题写清楚:“开场_无问题问候”“开场_已带问题接住”“开场_不满接诉”。置顶这三条就够。进线后先看第一句属于哪类,再点对应那条。首响快,靠的是判断短、条目少,不是欢迎语功能全。
二、已带问题的开场,第一句必须出现客户那个词
客户问“什么时候发货”,开场里要出现发货,而不是先介绍店铺特色。结构可以是:您好,发货时效我这边马上给您看,请先确认一下规格。这样既打招呼,又对准问题,还要到必要信息。
做几条高频问题的“开场+入口”短句:发货、尺码、价格、有货吗、怎么退。这些比一条很长的欢迎语更能缩短第二轮。单机版热键优先绑这些,而不是绑最华丽的问候。
三、无问题进线也不要问三个问题
“在吗”之后如果回“亲在的,请问是咨询商品、物流还是售后呢,另外方便说一下订单号和尺码吗”,客户往往不知道先答哪个,沉默就开始了。无问题开场只问一个开放问题:您想先看哪件商品,或您这次想解决什么。
需要订单号时,等对方说出场景再要。开场话术里堆资料要求,首响是快了,信息却要不到,后面还得再跟进。
四、开场发送前仍要完成焦点确认,快不能快到发错窗
首响比赛的是正确窗口里的第一句,不是任意窗口里的第一句。新消息进来后,点进该窗口,看清昵称和第一句,吸附,再发对应开场。多窗口并响时,先回已经说出具体问题的,再回只打“在吗”的。具体问题等待成本更高。
热键再熟,也先看一眼再按。首响发错窗,补救比晚两秒更贵。
五、开场不要附带活动、好评和长图片
第一句就发活动长图、店铺介绍图、好评邀请,会把客户问题挤下去。图文放在确认需求之后。开场用纯短句,速度和阅读负担都更合适。
如果店铺要求进线必发活动,也把活动放第二条,并且只对“无问题进线且没有不满”的窗口发。第一句仍先接人。单机版可以很快连发两条,但连发不等于第一句就该塞满。
六、用搜索承接不在开场三条里的第一句
客户第一句很具体,开场三条都不准时,不要硬发问候。切到对应分类搜索那个词,直接发结果话术,必要时前面手打一个“您好”。这比发完欢迎再让客户把问题重复一遍更快。
为了让这种方式成立,结果话术标题必须带客户常用词。开场快不快,最后仍回到库能不能被搜到。
七、统计首响时,同时看第二句有没有被问“我刚才说了”
如果很多客户在开场后回“我问的是发货”,说明开场模板没有对准第一句,首响指标再好看也不算成功。这时去改开场分类,增加“已带问题”的短接住句,而不是把欢迎语再写花一点。
也可以看哪些开场热键被频繁撤回或紧接着补发第二条。那条热键多半绑错了场景,应改绑“已带问题”的入口句。
八、班前只检查开场三条是否仍是今天可用
开场里如果夹了活动时效,换档后要改。开场里如果还在用已下线的活动称呼,第一印象就会错。开班点开置顶开场三条,确认没有过期数字,再开始抢首响。
易歪歪单机版能把第一句的发送时间压得很短,但第一句选错,后面省下的时间会吐回去。先把开场分成无问题、已带问题、不满三种,已带问题的句子里出现客户的词,发送前看窗口,活动和图放第二条。首响就会既快又像在回这一句,而不是只在回“有人来了”。


