客户常问能不能指定快递、能不能发某家、能不能到付或自提。这类问题如果随口答应,仓库做不到就会在发货日变成投诉。易歪歪单机版是专为网络客服设计的跨平台快捷回复工具,能吸附在QQ、微信、千牛、京东、拼多多等窗口旁一键发送。发货方式话术要把“默认发什么、哪些能指定、哪些不能”写清楚,并把已经发货后的改派和发货前的指定分开。
下面按默认说明、指定请求和发货后变更来写。
一、默认快递说明只写当前真实合作范围
入口句说明:默认由仓库按地址匹配合作快递、一般不保证指定某家、特殊地区可能改发可达线路。不写“全国随便选一家都能发”。做不到的承诺一键发出去,等于给仓库派活。
偏远、限制运输的品类单独成条,例如不能航空、不能走某线路。这类边界比默认品牌更重要。
二、指定快递分三种结果,不要用一句“尽量帮您备注”
三种是:可指定并说明如何备注、不能指定只按默认、可以备注但以仓库实际发出为准。标题写成这三种,客服按后台能力点,不按客户坚持程度点。
“尽量”最容易引发收货后质问。如果结果不确定,必须把不确定性写进句子里,不能只写备注成功。
三、收集指定信息时要地址和电话一起核对
指定某家快递仍可能因地址无法送达。收集句包含:订单号、希望的快递、完整地址。发可指定结果前,先看地址是否明显超出该线路。不能判断时发核实缓冲,不先说已经按某家发出。
同一客户改过地址,指定结果可能变化。改地址后要重新走节点判断,不要沿用上一句“可以发某家”。
四、到付、自提、加急、定时配全部独立成条
这些都不是默认快递说明的一部分。能做的写路径和费用由谁承担,不能做的写边界。混在一条长文里,客服会漏看,客户会只记住自己想看的那半句。
加急尤其容易被随口答应。没有加急产品就明确没有,不要写“帮您跟仓库说说很快”。很快不是发货方式。
五、已发货后改快递,只能走物流能力范围内的说明
货已发出,指定就变成改派或拦截,结果不确定。用已发货节点句:当前轨迹、能尝试什么、不能保证改到哪家。不要把发货前的“可指定”拿到已发货窗口用。
签收前改电话、改代收点,往往比改快递公司更现实。替代方案单写,避免客户只抓住“换一家快递”。
六、发货方式话术不要夹带时效承诺
客户问快递时常常顺带问几天到。时效走单独入口,按现货或预售、日常或活动来。把“某快递三天必到”写进指定快递句,线路一变就错一批。
到货范围可以给经验说明,但用“通常、视中转而定”,不用“保证某日下午到”。
七、发送前看这一单是否已发、是否特殊地区
未发货和已发货点反,是这类场景最常见的串句。特殊地区点成普通可指定,仓库无法执行。标题前缀加节点和“偏远”等标记,置顶只放默认说明和指定分流句。
热键最多绑默认说明,不绑“已按某快递发出”。后者必须操作完成后再手点。
八、合作快递名单变更时整组更新入口
仓库换合作方,第一件事改默认说明和可指定名单,旧名单改过期。全员覆盖后测试搜索“指定快递”的第一条。个人电脑留着旧名单,会继续答应已经停用的公司。
快递选择用易歪歪单机版,图的是把能力边界说死,把备注和发出、发货前和发货后分开。工具可以让全组对“能不能指定”给出同一答案,这个答案必须来自仓库真实能力,而不是来自客户坚持或客服想成交的那一刻。说得清楚,发货日才少一次“为什么不是这家”的售后。


