单机版把话术、分类、热键、窗口设置和本地统计都放在这台电脑里。好处是不联网也能用，不怕同步延迟，也不用把店铺口径交给别人的服务器。坏处同样清楚：重装系统、换电脑、误删分类、磁盘损坏，都可能让几个月打磨过的库一次性消失。云端版还有账号可拉，单机版没有人替你留七天历史。下面只谈备份、恢复和换机，不把建库技巧和发送排障混进来。目标是让备份变成和关电脑一样自然的动作，而不是出事当天才想起。
先弄清你到底在保护什么
备份不是把安装包再下一遍。安装包只能让软件重新出现，不能让你的分类标题、图文路径、热键表和过期已删的决策重来一遍。真正费时间的是后者。
- 话术正文和分类结构
这是库的骨架。分类名、条目标题、短句版与长句版、使用场合说明，丢了就要靠记忆重写，口径会飘。 - 图文和附件的真实文件
单机版图片往往跟本地路径。只备份了条目、没备份图片文件夹，恢复后标题还在，图是空的。尺寸表、退货流程截图、面料细节，都要和条目放在同一套备份习惯里。 - 热键与窗口相关设置
键位表和吸附方向一旦用熟，就是肌肉记忆。换机后要从头试冲突、从头验收贴边，半天就出去了。能导出配置就一起带走。 - 不要备份不该出门的东西
测试草稿里的内部成本、未公布活动、供应商联系方式，备份前先清。备份文件会被拷到U盘、网盘、另一台电脑，范围越大，泄露面越大。
备份要有节奏，不要等“有空再说”
有空再说的结果，一定是下一次大改分类之后忘记导，再下一次重装时发现最后一份还是上个月的旧活动句。
- 月末固定导一份，当作版本快照
选一个你几乎不会缺席的时间点，例如月末最后一个班后。导出当前库，按日期命名，放进专门的备份目录。不必每天导，但必须稳定。 - 大改之后立刻加导一份
批量导入、合并分类、清理过期活动、重排热键，这四件事任何一件做完，都额外导出。大改最容易改崩，也最需要回退点。 - 至少放在两个地方
本机一份，另一个盘或U盘一份。只放在同一块硬盘里，硬盘一坏，两份一起走。不必追求很多份，两处已经能挡住最常见的事故。 - 文件名写人话，不要写“新建文件夹”
用日期加一句人话，例如月末完整库、导入前、清理活动后。三个月后的你看不懂“111”和“最终最终真最终”，就等于没有备份。
换机前先做“打包”，不要先装再想
新电脑再干净，也救不了旧电脑上没带走的数据。顺序是先打包旧机，再在新机安装，再恢复，再验收。
- 在旧机导出库和配置，并复制图片目录
导出动作完成，还要确认图文用到的文件夹一起拷走。路径结构尽量保持相对位置不变，减少恢复后大量破图。 - 记下你自己的发送手感和吸附方向
这些不一定都在导出文件里写得明白。用几句话记下：千牛用填入后回车、微信先点输入框、主屏幕右侧吸附。新机验收时按这份清单勾，不靠临场回忆。 - 旧机先不要格式化
新机恢复并验收通过前，旧机当活档案留着。验收失败还能回去再导一次。先格式化再发现图没拷全，是最冤的一种丢库。 - 新机安装路径尽量干净、可长期用
避开桌面子目录和随便起的中文长路径。路径以后还会出现在图文引用里，今天图省事，明天改目录又要修一遍图。
恢复时禁止直接覆盖正在用的库
恢复不是按一个按钮就宣布胜利。先验证，再合并，最后才让它成为正式库。
- 先在测试分类里导入一小部分
抽十到二十条，看换行是否乱、标题是否还在、图片是否出得来、热键是否还绑着。这一小步能挡住损坏的导出文件。 - 确认无误再导入正式结构
测试通过后，再按你原来的分类骨架恢复。不要把测试时随手建的临时分类留在正式库里，那会变成新的垃圾层。 - 图文破了就先修路径，再谈条目对不对
图出不来时，人容易以为导出失败，开始反复导入，把库导乱。先检查图片文件夹是不是放在软件还能找到的位置，再决定要不要重新导入。 - 恢复后立刻再导出一份“新机第一份”
这是新机的起点快照。以后出问题，至少知道哪一天是干净的迁入点。
一人一机和两人共用一台，备份策略不同
单机版经常出现“两个人轮班同一台电脑”的情况。这时候备份既是保险，也是口径管理。
- 轮班共用，备份前先达成“以谁的库为准”
两个人各改各的，月末两份导出完全不同，恢复时会吵。约定一个主维护人，另一个人只在草稿分类里增补，由主维护人合并后再导出。 - 不要用覆盖对方正在用的文件来“同步”
单机版的共享本质是文件交接。交接用新日期文件，保留上一份，直到新文件被验收。直接覆盖，发现问题没有退路。 - 换人值守时交代“哪一份才是今天用的”
U盘里躺着五份，新来的人很容易打开带旧活动的那份。当天有效的文件，单独放一个叫当天使用的位置，其他进历史目录。 - 共用电脑更要先清草稿再导出
轮班增加误点风险。导出前把明显不该外传的草稿删掉或移走，避免备份文件变成第二现场。
最常见的丢失，其实不是硬盘损坏
真正把库弄没的，更多是手误和流程空窗。
- 整理分类时误删一整枝
单机版没有完善的回收站可用时，删除就是删除。大整理之前先导出，整理完再导出。两份之间的差异，就是你今天动过的刀。 - 重装软件却没先找数据目录
重装会让人以为一切重新开始。若数据目录被一并清掉，库就没了。重装前先导出，再重装，再恢复。顺序不能倒。 - 只备份了条目，把图片留在桌面
桌面一整理，图就断。图片从一开始就放进固定素材目录，备份时连目录走，不要让桌面当素材库。 - 把唯一一份备份放进会自动清空的地方
下载目录、桌面、聊天软件的临时文件夹，都不适合当唯一备份点。这些地方被清理时不会问你这句话术库重不重要。
备份做完，要用一次“假恢复”检验它是否真能用
从来没恢复过的备份，只是心理安慰。每季度用一份旧导出，在测试环境走一遍导入，确认能打开、能看见图、能按出热键。检验失败，当月就改备份方法，不要等到换机当天。
易歪歪单机版把控制权给你，也就把保管责任给你。库越用心，越不能只活在当前系统的当前磁盘里。月末一份，大改一份，两处存放，换机先打包后验收，恢复先测试后覆盖。做到这些，软件仍然离线，口径却不会因为一台电脑的命运而归零。离线是选择，丢失不是必须付出的代价。
