一、引言
在繁忙的工作环境中，即便使用任务管理工具，如果提醒设置不合理，仍可能出现任务延迟或遗漏。易歪歪提供多种提醒高级设置，让任务按时提醒、循环提醒并支持多端同步。掌握这些技巧，可极大提高团队执行效率和个人时间管理能力。
二、基础提醒设置回顾
任务创建时，可设置基本提醒：
- 填写任务标题、负责人和截止日期。
- 选择提醒时间，如1小时、1天前。
- 点击保存即可。
注意事项：
- 确保截止时间与提醒时间匹配，避免提醒提前过久或过短。
- 指定明确负责人，让提醒真正起到作用。
三、提醒高级设置技巧
1. 多次提醒设置
对于重要任务，可设置多次提醒，例如：
- 截止前7天提醒一次
- 截止前1天提醒一次
- 截止前1小时再次提醒
案例：财务报表提交任务，设置多次提醒确保负责人按时完成并复核。
2. 循环任务提醒
周期性任务如日报、周报、月度检查，可使用循环提醒功能：
- 创建任务时选择“循环任务”。
- 设置循环周期，如每日、每周、每月。
- 系统会在每次周期触发提醒，避免手动重复设置。
实战技巧：
- 销售团队可将每日客户回访、每周销售总结、每月数据分析设为循环任务提醒，确保重复性任务按时执行。
3. 自定义提醒时间
除了默认提醒，可自定义提醒时间，结合实际工作习惯：
- 上午高峰提醒
- 午休后提醒
- 下班前提醒
案例：市场团队在活动宣传前设置上午9点提醒，确保全员准时开始执行推广任务。
4. 多端同步提醒
提醒同时推送到电脑端、手机端和平板端，保证随时可接收。
场景示例：出差人员在手机端收到提醒，即刻处理紧急任务，回到办公室后电脑端任务状态自动同步。
四、提醒在团队协作中的实战应用
1. 会议任务落地
会议讨论内容可直接转为任务提醒：
- 将会议纪要中的可执行事项逐条转为任务
- 设置提醒时间，确保任务负责人及时跟进
案例：产品讨论会后，将各成员任务转化为提醒，系统按时推送，确保会议成果落地。
2. 客户需求跟进
销售团队接收客户反馈后，可将需求设置提醒任务，指定执行人和截止时间：
- 任务截止前系统提醒负责人
- 任务完成后自动更新状态
- 后续相关人员收到通知，保证需求不遗漏
3. 个人日常管理
个人可将工作待办事项转为任务提醒，如：
- 审核文档
- 编写报告
- 邮件处理
小技巧：将每日任务统一设置提醒时间，形成高效工作节奏，减少遗漏。
五、常见问题与解决方案
- 提醒未收到
解决：检查移动端推送权限、网络状态，确保多端同步正常。 - 提醒时间不合理
解决：结合任务截止时间和实际工作节奏调整提醒时间，多次提醒可增强执行率。 - 重复提醒干扰工作
解决：设置重要任务多次提醒，普通任务只提醒一次，合理分配注意力。
六、总结
掌握易歪歪任务提醒高级设置，包括多次提醒、循环提醒、自定义提醒和多端同步，可确保任务按时执行，团队成员高效协作，个人时间管理优化。提醒功能不仅是工具，更是提升执行力的利器。
